Automazione del sistema della farmacia
A prima vista, sembra che ai consumatori non importi come lavorano i farmacisti. Ogni azienda ha un proprietario e un manager: si presume che questo sia il loro compito. La cosa principale è che l'assortimento è ampio ei prezzi sono bassi. Tuttavia, avendo familiarizzato con tutte le fasi del lavoro delle farmacie, capirai perché vale la pena acquistare medicinali solo dove è implementato il sistema di automazione integrato "Info Farmacia 3.0".
Formare un ordine
Il lavoro di una catena di farmacie inizia con l'acquisto di medicinali. Innanzitutto, la nomenclatura viene digitata. Il set minimo comprende circa 700 farmaci classificati come particolarmente importanti. Il doppio di molti altri medicinali e 500 prodotti per la salute. Quindi, per una piccola catena di farmacie, sono sufficienti circa 2500 articoli. È necessario contattare produttori e importatori, richiedere un listino prezzi e scegliere tra offerte alternative quelle che offrono il prezzo più basso al momento. L'attività è complicata dal fatto che è necessario prevedere il periodo di vendita in modo che il lotto di merci non scada prima che tutto ciò che è stato acquistato venga venduto. La laboriosità del processo fornisce la piena occupazione per due manager che digitano manualmente fogli di calcolo infiniti e cercano di collegare le celle più importanti in Excel utilizzando macro primitive. Dato l'enorme volume di informazioni, gli errori sono inevitabili.
In caso di implementazione del sistema Info Apteka 3.0, il programma calcolerà automaticamente il fabbisogno della farmacia, tenendo conto delle specificità dell'ubicazione del punto vendita. Ogni farmaco è integrato, a seconda dell'indicatore selezionato, con diversi analoghi con un'azione farmacologica simile. Per una piccola catena di farmacie bastano cinque farmaci simili. Il programma classifica i farmaci per classi in base alle statistiche del consumo annuale, il che consente di distribuire correttamente i fondi stanziati per l'acquisto. Quando un determinato farmaco si esaurisce, il sistema genera automaticamente un ordine al fornitore che offre il prezzo più basso al momento. Al momento dell'ordine vengono prese in considerazione le date di scadenza, la quantità di merce nel magazzino del fornitore, la dimensione del lotto minimo per ottenere uno sconto. Per il consumatore, l'installazione del programma Info Pharmacy 3.0 significa che la farmacia riceverà la gamma massima di farmaci al prezzo più basso possibile.
Prezzi
Nella farmacia "vecchio regime", il margine commerciale dipende da tre componenti:
- offerte di concorrenti raggiungibili a piedi;
- prezzi di acquisto;
- il tasso di rendimento fissato dal proprietario.
Gli “agenti” speciali, che sono spesso parenti dei dipendenti, conducono ricerche di mercato nel distretto e riferiscono la situazione alla direzione. Il contabile aggiusta i prezzi. Tutto questo è molto fastidioso e richiede molto tempo. Per i consumatori, tale giocoleria sui prezzi è irta di situazioni spiacevoli.
La formazione del prezzo di vendita nel sistema "Info Pharmacy 3.0" avviene automaticamente premendo un pulsante. Considerando che la merce è stata acquistata a prezzi minimi, un margine commerciale del 20% può fornire un buon profitto. E i clienti saranno soddisfatti della prevedibilità e delle offerte convenienti. Inoltre, il programma mantiene automaticamente i prezzi per i farmaci vitali determinati da un atto normativo del governo RF.
Processo di vendita dei farmaci
Probabilmente tutti hanno dovuto aspettare in una fila ammucchiata mentre un farmacista "litiga" con un registratore di cassa o cerca di trovare un medicinale che non è nel database. Con il programma "Info Pharmacy 3.0" questo è semplicemente impossibile. L'impostazione di ricerca semplificata consente di visualizzare istantaneamente il farmaco desiderato sullo schermo digitando le prime lettere, gruppo, analoghi o azione farmacologica. Ogni computer connesso al cassiere funziona offline, quindi anche gli errori di comunicazione non faranno attendere i clienti.
Quando si acquistano medicinali nella catena di farmacie, controllata dal programma di automazione completo Info Apteka 3.0, si può essere certi che la merce non sia contraffatta e non appartenga a lotti rifiutati e ritirati dalla circolazione: il sistema rifiuta automaticamente le offerte dubbie anche in fase di ordinazione.
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